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Admin Assistant, Beijing
TypeFull Time
SalariesNegotiable
EducationBachelor's Degree
LocationBeijing
Qualifications
  • 本科以上学历,行政管理或相关专业优先;
  • 1-3年行政相关工作经验。
  • 具备良好的英语听说读写能力;
  • 熟练使用办公软件;
  • 良好的沟通协调能力、书面表达能力;
  • 良好的管理时间技巧,合理分配工作中的优先秩序;
  • 具备较强的团队意识
Responsibilities
  • 协助日常行政事务,接待公司访客,维护办公环境;
  • 负责行政物资及办公用品的采购,整理,费用报销;
  • 管理固定资产,包括申请、采购、盘点、维修等工作;
  • 协调供应商和付款事宜,统计月度开支;
  • 负责办理公司文件、快递、信件签收(登记、流转、存档等);
  • 管理公司合同和证照,跟进合同盖章流程;
  • 协助办公室装修和搬迁,与物业保持良好关系;
  • 关注金融科技行业政策,协助办理各项申报;
  • 组织公司重大会议、培训和团建等活动;
  • 完成领导分配的跨部门合作项目或其他行政类工作。